協同組合Keep on Heart（以下、「当組合」といいます）は、当組合が提供するサービスをお客様がご利用になる際に、当組合が取得する個人情報の取扱いについて、以下の項目を個人情報保護方針と定め、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報を収集・利用する目的

当組合が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 当組合の事業活動を通じて取得した個人情報
    当組合が提供するサービスを向上させる為の各種アンケートの依頼や、当組合に対するお問い合わせ等の返信の目的でも個人情報を利用します。
  2. 採用活動を通じて取得した個人情報
  3. 雇用管理を通じて取得した個人情報
    ただし、法令等に基づく場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する事があります。

当組合への個人情報の提供は任意です。ただし、上記利用目的のために必要な項目が、ご提供いただけない場合は、当組合が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

2、個人情報の管理

当組合が取得した個人情報は、上記目的にのみ利用し、当組合の個人情報保護方針に準拠し、漏えい、紛失、改ざん、不正使用が無いよう、適切に管理します。

3、個人情報の提供

当組合が取得した個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

  1. あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合
  4. 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合

当組合、その他第三者に損害を生じさせた、又は損害を生じさせるおそれがある場合は、関係者ないし関係諸機関へ通報し、通知します。

4、個人情報の開示、訂正及び削除

本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の要請があった場合には、当組合で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報とはなりません。

  1. 本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
  3. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
  4. 第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合

個人情報の削除を要請された場合、お申し出の時期によっては、輸送物やDM 等の停止措置が間に合わず、削除完了後も当組合から郵送物等が届いてしまう場合があります。

5、個人情報取り扱いの委託

当組合で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当組合が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用します。

6、Cookieの利用について

Cookie とは、ユーザーがウェブサイトを閲覧する際、特定の情報をユーザーの利用する通信機器に一時的にデータとして保存させる機能です。当組合のウェブサイトではお客様のためのサービス向上及び効率的なウェブサイトの運営のために、Cookieの情報を利用させていただく場合があります。この情報は、当組合のウェブサイト・サーバーに記録されたお客様のIP アドレス（ご利用されているコンピュータを特定できる番号）の利用にとどまり、Cookieを利用した、お客様の個人を特定するデータは、一切扱っておりません。

お客様のご利用されているブラウザの設定により、Cookie の提供を制限することができますが、その場合は、一部のサービスが正しく動作しない場合がありますのであらかじめご了承ください。

7、個人情報の取扱い変更

当組合は、個人情報保護方針を随時見直し、その改善に努めます。また、法令などの定めがある場合を除き、必要に応じて個人情報保護方針を随時変更することができるものとします。

当組合が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8、お問い合わせ窓口

〒270-0176　千葉県流山市加二丁目7番地5号101
協同組合Keep on Heart（キープオンハート）
TEL 04-7193-8677